說明介紹

FoxMail具有將發件人地址快速添加到地址簿中的功能。只需在FoxMail的郵件列表視窗中右擊需要添加到位址的郵件，然後從彈出的快顯功能表中執行“加到地址簿”命令，此時系統就會打開一個“添加地址”對話方塊，要求用戶對地址簿進行選擇（FoxMail具有同時設置幾個相對獨立的地址簿的功能），單擊確定按鈕後，FoxMail就會將指定郵件的發件人地址添加到系統的地址簿中。另外，亦可利用Ctrl或Shift鍵同時選擇多個郵件，然後再執行上述添加位址簿的步驟。若地址簿中存在同名選項，系統會自動詢問用戶是否更新。所謂“組”功能實際上就是將多個聯繫人的電子郵件地址“捆綁”在一起，然後當這個“組”發送郵件時，系統就自動向“組”中的所有成員同時發送郵件。 FoxMail的位址簿中建立“組”的步驟爲： 1) 單擊FoxMail快捷列上的“位址簿”按鈕。 2) 利用“創建卡片”按鈕輸入有關收件人的電子郵件位址（請注意FoxMail的“組”功能必須從地址簿已有的電子郵件位址中生成，即須先將收件人的電子郵件位址輸入到位址簿中。）。 3) 單擊“創建組”按鈕，打開“Mail List”對話方塊。 4) 在“Mail List”對話方塊的“組名”欄中輸入“組”的名稱。 5) 單擊“添加”按鈕，打開“選擇位址”對話方塊，利用此對話方塊選擇所有需要添加到“組”中的電子郵件位址。 6) 單擊“確定”按鈕，關閉“選擇位址”對話方塊。 7) 單擊“確定”按鈕，關閉“Mail List”對話方塊。 一般來說，FoxMail會將用戶的郵件地址作爲發件地址和回復地址發送給收件人。但亦可根據需要，更改系統默認的發件位址和回復地址。單擊新郵件撰寫視窗中的“其他郵件頭”按鈕，在“其他郵件頭”下拉功能表中選擇“發件人位址”或“回復位址”命令，系統的新郵件撰寫視窗就會分別多出一個“發件人”或“回復”地址欄。在地址欄中，用戶亦可從地址簿中添加。 FoxMail具有較強的郵件查找功能，它能在某個郵箱中查找包含用戶指定文本的所有郵件，也查找需要的文本具體位置。選擇好相應的郵箱，然後執行“編輯”功能表的“查找郵件”命令，打開“查找郵件”對話方塊，在“查找”欄中輸入要查找的字元，並根據需要決定是否選擇“只查找郵件頭”和“區分英文大小寫”選項，最後單擊“查找下一個”按鈕，FoxMail即會將該郵箱中所有包含用戶指定文本的郵件全部查找出來。另外，選定某封郵件後執行“編輯”功能表的“查找文字”命令，打開“查找文字”對話方塊，然後再輸入需要查找的文本，就可以在較長郵件中查找所需文本的具體位置。